编者按: 5月9日,集团邀请义乌市档案局胡科给全体行政人员进行了一次档案管理培训。胡科从档案范畴、如何建档、如何管档这三个问题出发,对如何做好档案管理工作进行了具体讲解,让培训人员了解了档案管理基础知识,大家纷纷表示收获颇多。
这次学习时间虽短暂,但大家的收获还是非常大。通过此次培训,我们系统了解了档案工作的基本内容,以及如何理清本单位的档案范畴、如何建档、如何管档这些以往欠缺的档案管理知识,更使我们认识到规范化、科学化的档案管理,是各公司必须做好的一项基础性工作。
处在知识经济和信息化的时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。因此,档案管理工作作为信息管理的组成部分,显得尤为重要。参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,体现档案的价值所在。那么如何管理好档案?最重要的是从平时做起,养成自觉性。在平时工作中认真做好收集、整理、管理等。做到及时、主动收集存档资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,分柜存放,方便查找。
我坚信在公司领导的重视和各办公室齐心协力配合下,完善档案管理会对提高工作效率和工作质量有很大的帮助,也一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。