学会管理时间 战胜拖延

          信息社会，上班族越来越忙，各种会议、计划、电话、报告排得是满满当当，朝九晚五简直不够用。更令人纠结的是，当中国4亿人都用上智能手机，当你的上司、同事能在任何时间找到你并给你发文件让你处理时，你的业余时间也离崩溃不远了！面对工作的大爆炸，职场人如何在繁忙的工作中游刃有余，在超过以往任何时代的工作压力下昂然前行？

           学会管理时间

       对于那些想要积极努力去完成堆在面前的任务的人来说，他们的敌人就是时间。一天只有24小时，刨去吃饭、睡觉、通勤以及一些个人方面的“刚需”，剩下的满打满算也只有12个小时。总是觉得时间不够花，被工作追着跑，怎么办？其实，越是在忙碌的时候，就越要学会管理自己的时间。

        利用自己最高效的时间段是很多成功人士在使用的好办法。每个人一天当中都有一个可以称之为高效时段的最佳时间，大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好，很多媒体人士则认为夜深人静最有效率。最好把那些最具挑战性的工作拿到这些高效时间里去完成。迪士尼的老总罗伯特·爱格尔，每天4时45分起床，到健身房锻炼，6时进入办公室阅读各种资料，直到7时举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏。”他说，“不过，对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和一点。”

         另一个常用的办法就是做计划，给所有工作排个优先顺序。当然，绝不能仅仅把最紧急的事情排在前面，因为如果这样的话，长此以往你就会发现最重要的却不太紧急的事情根本还没有开始干。硅谷著名的美女、雅虎CEO玛丽莎·梅耶尔(Marissa Mayer)是坚决执行这个办法且卓有成效的。她经常检视大小事的优先顺序，确保正在处理的是最重要的事情。2012年，当她被雅虎聘为CEO的时候，她正怀着孕。正是靠着良好的时间管理，她才能兼顾事业和家庭。

          在市场不确定性极高、产品周期变短、工作被划分成分秒的情况下，与其长期处于被动状态，坐等突发状况上门，不如拿回时间自主权；与其被不可控制的事情追着跑，不如先发制人，主动管理影响你时间的人。时间管理问题多数是跟人互动所产生的。当你让对方觉得，他所在意的事情可实现性越高，或此事对他很有用时，对他的激励效果越强，就更能令他完成你想要的目标。这样一来，你的时间自主权就变高了。

       战胜“拖延症”

       很多人对于堆积如山的任务的态度不是努力去应对，而是想方设法地躲避，仿佛不去做的话，这个单调乏味或令人倍感压力的事就会自己消失。

        个人生产力专家戴维·艾伦认为，拖延的原因主要是恐惧和焦虑，而不是懒惰。所以，战胜拖延症的首要办法就是提升自己的意志力。如果你的拖延症来自内心深处对工作的恐惧，那么你可能需要多给自己一些励志。调整自己的心态，提醒自己要今日事今日毕。

         那又如何应对焦虑呢？我们工作环境的复杂和流动性给我们的工作带来非常大的不确定性，这会让我们非常焦虑。克服焦虑就要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，快30秒。比如，周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座，这时候，就要提前30秒，快速做出积极的决定，而不是躺在那儿考虑半天就是不行动。快速的行动力与执行力会让你比只会拖延的人拥有更多的时间。

        另外，还要提高效率。你还得学会在通勤时间做一些必要的工作，这会补偿很大一部分工作时间。说真的，在拥挤的地铁里构思工作，可比踮着脚在别人肩膀上看电影舒服多了。