推进企业档案管理迈上新台阶——记集团档案管理专题培训会

       本报讯  为进一步加强企业档案管理，10月20日下午，成龙集团组织开展了一次档案管理培训会议，成龙集团常务副总裁骆根林、办公室主任方增君以及下属各单位办公室档案管理人员共同参加。会议由集团常务副总裁骆根林主持。

       会上，骆根林强调了档案管理对建筑企业在经营、生产、施工、结算等各方面的重要性，并就近几年企业档案管理情况，结合企业现有档案管理办法，对日常收集注意要点、档案归档及保管期限、电子文件整理、纸质文件整理、归档移交流程等内容进行详细的讲解，旨在更有效地保护集团及各单位在生产、经营、管理、研发等过程中存档有保留、收藏价值的资料，完善企业数据以及资料存档的科学性。

       会议着重阐述了企业档案管理工作的重要意义，指出了经常存在的资料不完整、归档范围不明确等档案归档的突出问题，并就下一步企业档案管理工作提出了要求：一是要树立档案工作是企业基础性管理工作的理念；二是要增强档案工作是一项重要工作的事业心；三是要突出工程项目档案这个难点，各部门相互配合克难攻坚；四是要坚持文件资料依法合规的程序；五是要发挥档案服务企业的作用；六是进一步通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。除此之外，会议的亮点是提出了充分利用现代信息技术规范档案管理，这也是日后各公司档案管理的工作重点，接下来要求各单位借助专业软件将所有的资料按大类、小类的顺序进行完善，并定时做到归档有序，以保证资料的完整性。

       通过本次档案管理的学习培训，使得各办公室档案管理人员进一步认识到企业做好档案管理的重要性。档案管理工作作为办公室工作内容的一个重要组成部分，是做好企业管理重要的基础与前提。加强档案管理规范化、标准化、系统化管理，充分发挥档案在实际工作中的作用，是企业经营管理过程中的一项重要任务，同时也是衡量一个部门、一个单位工作水平的重要标志之一。在今后的档案管理工作中，希望各单位严格按照会议精神与要求，着手抓好企业档案管理工作，循序渐进、有计划地落实各项措施，争取早日建立起一套系统化、科学化的档案管理体系，进一步提高企业档案的管理水平，为集团加速发展提供保障。

                                                （方丽莉）