探讨商品混凝土企业降低成本的途径

            探讨商品混凝土企业降低成本的途径

                       朱伟升

     商品混凝土企业的产品有其特殊性，它是半成品和零库存产品，混凝土公司既是工业企业，又属大建筑的范畴。行业的特殊性决定了商品混凝土企业成本控制的复杂性。笔者从长时间的管理实践中从原材料管理、生产（含设备）管理、营销管理、技术管理、财务管理五个模块着手，浅析一下如何控制或降低商品混凝土企业的成本。

    一、原料管理

 商品混凝土企业是自然资源高消耗企业，直接原材料成本占混凝土总成本的70%以上，所以这一块是控制成本的首要环节。

       1．主管原材料的员工要精挑细选，要选择品质端正，能以企业利益为重，对企业忠诚的员工，且综合素质过关。

       2．原材料采购制度要规范化，有一套科学的流程，比如原材料采购的市场调查，完整的合同评审体系和会签制度等等。

  3．人员配备要充足。材料采购工作不是一劳永逸的，要持续跟进，广泛收集信息，深入到水泥厂、矿山、沙石料加工厂等原材料市场调查研究，控制材料质量和主动掌握市场行情。所以材料部门要配备3名（不含收料员和仓管员）以上的人员，1名主管负责全面采购工作，至少1名分抓大宗材料采购，1名负责零星材料采购，比如润滑油、配件、轮胎等耗材。并且需要其它职能部门的鼎力配合，比如技术部门、生产部门、财务部门等。

     4．签订原材料合同要有技术性，大宗材料最好引入两家以上的供应商，要有竞争机制，经过对比和竞争才能有效控制材料价格和货款支付方式，选择性价比高的材料，合理降低材料成本。

       5．根据生产情况，合理控制材料库存量，减少二次搬运费用。材料的入库与出库台账必须清晰，每月报财务。

      二、生产（含设备）管理

        混凝土生产工艺流程极具动态性和不稳定性，错综复杂，受相关环境影响大，所以生产环节的成本控制尤其关键。下面从人、机、料、法、环五要素加以分析如何控制生产成本：

     1．人员配备方面。混凝土企业的生产部门是非常辛苦的部门，企业要选择综合素质好且能适应混凝土行业工作节奏的员工。商品混凝土是零库存产品，有很强的时效性，每一个生产环节、  出问题都会对整个生产链条产生瓶颈制约，进而产生巨大浪费。对生产部门人员进行系统的考核，实行保底加浮动工 资，个人所得和效益成本挂钩，对驾驶员实行节油奖和安全奖，奖罚分明当月兑现，降低生产安全事故率，提高工作 效率，进而达到节约成本的目的。

    2．设备管理方面。建立台班制度，分台班进行考核，建立设备维修保养台账，推行问责制度，通过减少设备故障率来降低生产成本。

      3．物料使用方面。建立物料使用台账，制造合理的物料使用计划，工具专人专用，减少油耗和材料的损耗等等。

      4．工艺方法方面。鼓励工人有创造性的劳动，奖励新工艺和新方法，刺激员工创新，通过创新来提高生产效率，减少不合格产品报废率，降低生产成本。

     5．生产环境方面。公司要给员工创造良好的生产环境，减少外界对工作的干扰，公司后勤服务到位，让员工身心愉悦地投入工作，可以减少安全事故，降低安全风险，进而降低生产成本。

  三、营销管理方面

       营销工作是混凝土企业的驱动器，没有成功的营销，就没有企业的发展。一个精良的营销队伍是企业发展的生力军。

      1．营销部门必须结合公司自身的生产能力，在掌握好盈亏平衡点的前提下，在合理的范围内，最大限度地承接优良工程项目。既要满负荷，又要避免因过度压单而造成的客户索赔。

      2．营销部门应该和竞争对手建立沟通机制，成立行业协会，避免无序竞争而造成的价格战。

       3．营销部门要加强销售合同管理和业务跟进制度，部门要制定严格的定价制度和工程垫资额度，以及货款催收办法，有的公司把催收货款工作放给财务部门，这是非常错误的做法，财务只能辅助收款，系接业务的人必须是催收货款的责任人。零星生产业务必须坚持先付款后供货，这样可以提高业务人员的工作效率，把大量精力放在大型工地的承接、服务和跟踪大额货款上。江浙一带因陷入工程“三角债”而面临生存危机的混凝土企业比比皆是，所以应收账款能保持合理的水平线，有效降低坏账，降低财务费用，能促进企业的发展。

   四、技术管理方面

         产品的质量是企业的命脉，良好的技术管理是企业可持续发展的关键。

       1．企业的试验室是成本控制的核心，因为直接原材料成本占混凝土总成本的70%以上，一个既满足质量性和经济洼的混凝土配合比是企业利润的关键环节。每立方混凝土能降低成本2元钱，按年产量50万立方米来算，就能为企业降低100万元的成本。所以企业的技术部门应配备精兵强将，加大科研力度，积极应用新型材料和新工艺在满足混凝土质量的前提下，合理降低成本。

       2．技术部门应加强对整个生产流程的质量控制，减少不合格商品率，及时控制混凝土坍落度等技术参数，降低产品报废率，进而节约成本。

     3．技术部门和施工单位要密切配合，做到售前技术交底，售中工艺员叠线跟踪施工，售后监督施工单位及时养护。认真做好产品批次的取样工作，实事求是。混凝土行业是高危行业，如果出现问题，一般在28天龄期才能差现，如果返工，将会给企业带来巨大经济损失。混凝土产品是半成品，成品合格与否，供货商和施工单位都是影响因素，所以混凝土公司应做好取样工作，为质量纠纷收集好证据，为企业降低质量损失。

     五、财务管理方面

       财务工作是企业的窗口，对公司能发展起到杠杆作用，财务管理发挥的成本作用不可忽视。

       1．财务部门应吃透国家和地方法规政策，合理避税，比如用好国家的各项补贴，“国产设备投资减免所得税”、“使用散装水泥各项贴息政策”、“废弃资源综合利用抵税政策”、“主副业分离减税政策”等等，对企业降低成本都具有很强的可操作性，企业不容忽视。

   2．财务报表是企业经营的晴雨表，财务部门应每月召集公司其它部门召开成本分析会议，有的放矢，查找原因，及时控制各部门成本费用，为企业纠偏。控制应收和应付款在合理的比例，及时向营销部门报警，催收货款，减少坏账损失，对于恶意拖欠的单位走法律途径。

      3．财务部门另外一个非常重要的工作是基础统计工作，很多企业忽视了统计的重要性，失去了准确的原始统计数据，财务就是一本糊涂账，企业会容易产生巨大的漏洞，成本控制就无从谈起了。